In het dossier zit informatie die wij van Bureau Jeugdzorg hebben ontvangen en gegevens die je zelf of je ouders hebben gegeven. Het gaat om persoonsgegevens zoals je naam, adres, geboortedatum, maar ook informatie over aanmelding, hulpverleningsplan/zorgovereenkomst, verslagen en brieven.

Als we tijdens de hulpverlening video-opnames maken, horen die ook tot het dossier. Na afloop van de hulpverlening worden de videobanden vernietigd; alleen belangrijke gegevens daaruit worden in het dossier bewaard.

Met de informatie in het dossier kunnen wij de hulp aan jou en je gezin goed uitvoeren en op elkaar afstemmen. Wij kunnen daarnaast controleren of de afspraken die wij gemaakt hebben goed verlopen.

Jouw gegevens zijn privé
Wij gaan vertrouwelijk om met jouw dossier. Iedereen moet zich aan de afspraken hierover houden. Wij verstrekken geen gegevens over jou aan anderen dan je ouders en de mensen die met de hulp aan jou te maken hebben. Als wij dit toch willen doen, vragen wij je eerst om toestemming.
Als je 16 jaar of ouder bent mogen wij je ouders alleen informatie over jou geven als jij dat goed vindt.

Wat mag jij met jouw dossier
Jij hebt recht op inzage in je dossier. Je mag de stukken lezen. Je kunt dit vragen aan je begeleider, of de teamleider kan je hiermee verder helpen. Soms kan inzage geweigerd worden. Bijvoorbeeld als de privacy van een ander persoon, waarover ook iets is opgeschreven in het gedrang komt.

Je mag een kopie vragen van een stuk uit je dossier.

Tot je 16^e jaar kunnen je ouders inzage of een kopie vragen. Vanaf je 16^e mogen wij je ouders alleen nog informeren als jij ons daar toestemming voor geeft.

Vind je dat er gegevens in je dossier staan die feitelijk onjuist zijn, dan kun je schriftelijk aan ons vragen of wij deze gegevens willen veranderen of weg willen halen. Staan er onjuiste gegevens over je ouders in het dossier, dan hebben zij ook het recht om ons te vragen de gegevens aan te passen.

Hoe lang blijft het dossier bewaard?
Wij bewaren jouw dossier tenminste vijftien jaar na beëindiging van de hulpverlening. Gedurende die vijftien jaar kun je inzage, een kopie, correctie of vernietiging vragen. Zonodig bewaren wij na die vijftien jaar alleen nog relevante gegevens.