Deze handreiking is er voor alle professionals die met kinderen en gezinnen werken (bijv, CJG, JGZ, etc.), en die vermoeden dat jeugdzorg nodig is.

Het gaat om jeugdzorg waarvoor BJz een indicatiebesluit moet vaststellen: zorg die geboden wordt door instellingen voor Jeugd & Opvoedhulp, zoals bijvoorbeeld Entrea, Lindenhout, Pactum of Lijn5.

Het kan ook gaan om zaken waarin de hulp niet meer vrijwillig geboden kan worden; er is een doorverwijzing naar de Raad voor de Kinderbescherming nodig. BJzG heeft hiervoor een overlegvorm met de Raad (‘Afstemmingsoverleg Doorlopen’).

1.      BJzG wil dat cliënten hun informatie niet steeds opnieuw hoeven te vertellen.

2.      BJzG wil de verwijzers informeren over welke informatie belangrijk is voor een vervolg van Bureau Jeugdzorg Gelderland. Alle revelante informatie van de verwijzer over het kind en het gezin kan dan benut worden.

3.      BJzG wil dat daardoor zorg voor cliënten sneller tot stand kan komen.

1. Het beste is dat je altijd eerst met BJz in de regio contact opneemt. Je kunt overleggen over;

1. Wat je al gedaan hebt met het kind of het gezin;
2. Wat je besproken hebt met het kind/gezin;
3. Welke mogelijkheden voor hulp er zijn in de jeugdzorg;
4. Andere vragen die in deze situatie naar boven komen.

Ook als je denkt dat vrijwillige zorg niet meer genoeg is, kunt je altijd het beste meteen met BjzG contact opnemen.

Zie de website voor adressen en telefoonnummers van de Regio-kantoren.

2. Verwijzers zoals MEE, Centrum voor Jeugd & Gezin, Jeugdgezondheidszorg, etc. hebben vaak veel informatie op basis van hun contacten met de cliënten. BJZ wil bij die informatie aansluiten. Verwijzers gebruiken als zij dat willen hun eigen rapportage bij schriftelijke informatie-overdracht. Het kan in de vorm van een verwijsbrief, een analyseverslag, begeleidingsverslag, etc. Er is geen verplichting te werken met het model van BJZ. In deze handreiking op pagina 2 staat welke informatie voor BJzG belangrijk is.

3. Je kunt je eigen informatie kwijt op het rapportageformulier van BJzG (Bijlage 1). Je kunt dan invullen wat je al weet en de rest openlaten.

4. Snellere verwerking:

Voor de verwerking van gegevens en de aanmelding van cliënt bij een instelling die zorg biedt heeft BJZ juiste gegevens nodig over naam, adres, etc.: de persoonsgegevens-set. Ook moeten cliënten een “Aanvraag indicatiebesluit’ hebben ondertekend. Hiermee geven zij aan dat zij zorg aanvragen. Als dat al ingevuld is, kan de aanvraag voor zorg nog sneller worden behandeld.

• Het zijn aandachtspunten voor je: niet alles hoeft beschreven te zijn. Het is wel belangrijk een goed beeld te geven van het kind en het gezinssysteem voor de onderbouwing van de gevraagde zorg.
• Je kunt je eigen rapportageformulieren gebruiken

1. Personalia kind/jeugdige/ouders

Kind: Naam, adres, woonplaats, geslacht, geboortedatum, BSN

Ouders/verzorgers: Naam, geboortedatum. Telefoonnummer. Gezagssituatie.

Verwijzer: contactpersoon verwijzer

2. Ontwikkeling kind

Je kunt hierbij denken aan:

• Sociaal emotionele ontwikkeling (gedrag thuis, op school, temperament, etc
• Lichamelijke gezondheid (gezondheid, ziekte, handicaps)
• Verstandelijke ontwikkeling jeugdige (algemeen ontwikkelingsniveau, schoolprestaties)
• Motivatie van het kind: ziet het kind de problemen; wil het kind iets aan de problemen doen?
• Welke informatie is er vanuit school/peuterspeelzaal/kinderdagverblijf/consultatiebureau?

3. Het gezin/ouders

Je kunt hierbij denken aan:

• Veiligheid en bescherming; de basale verzorging van het kind
• Opvoeding: relatie, grenzen, regels, stabiliteit
• Het persoonlijk functioneren van de ouder; voorgeschiedenis van de ouder; een problematische partnerrelatie; veel conflicten/huiselijk geweld
• De omstandigheden van het gezin; eenoudergezin/stiefgezin; financiële problemen; ingrijpende levensgebeurtenissen; sociaal isolement, sociaal conflict
• Is er eerdere hulp geweest? Voor wie (kind/ouder), voor welk probleem? En met welk resultaat?
• Zien de ouders de problemen? Willen de ouders iets aan de problemen doen en hulp accepteren?
• Wat zijn de krachten van de ouders, hun sterke kanten en beschermende factoren?

4. Netwerk van het kind en gezin

Je kunt hierbij denken aan:

• Zijn er personen in het netwerk van het kind en van het gezin/de ouders die belangrijk zijn?
• Welke steun bieden zij/kunnen zij bieden?

5. Inschatten van de veiligheid van het kind

Het gaat om een beschrijving als er vermoedens of aanwijzingen zijn dat het kind op dit moment (fysiek) niet veilig is, of als er duidelijke twijfels zijn. Je kunt hierbij denken aan:

• Bedreiging door ouder(s):

Ernstige kindermishandeling (o.a. letsel; drugsbaby, geweld, seksueel misbruik)
Onvoldoende bescherming tegen gevaar of bedreiging door anderen of  onvoldoende basiszorg (o.a. toezicht, eten, kleding, medische zorg, woonsituatie)
Opvoeder niet beschikbaar (o.a. verslaving, emotionele instabiliteit, fysiek afwezig)
Ouder(s) belemmeren zicht op jeugdige (veiligheid jeugdige niet te beoordelen)

• Bedreiging door jeugdige zelf (suïcidaal, psychotisch),
• Bedreiging door derden.

-     Is dit met ouders besproken? Hoe zien ouders dat?

6. Gevraagde hulp
Welke  hulp wordt voor het kind en/of begeleiding voor het gezin gevraagd?

7. Doelen van de hulp
Wat is het doel/zijn de doelen van de hulp aan het kind? Aan het gezin?

8. Is de verwijzing met het kind en/of ouders besproken? Wat is hun reactie?